KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

KVKK kapsamında veri sorumlusu Vizyonex Digital’dir. Bize info@vizyonexdigital.com e-posta adresinden ve 0552 319 94 61 numaralı telefondan ulaşabilirsiniz.

2. İşlenen Kişisel Veriler

• Kimlik: ad, soyad.
• İletişim: e-posta adresi, telefon numarası.
• Müşteri işlem: marka veya şirket adı, görüşme konusu, seçtiğiniz görüşme tarihi ve saati, bize ilettiğiniz talep ve mesajların içeriği.
• İşlem güvenliği: web sitesini ziyaretiniz sırasında barındırma altyapısı tarafından tutulan IP adresi, tarayıcı ve erişim kayıtları.
• Site kullanım verileri: yalnızca çerezlere onay vermeniz hâlinde Google Analytics aracılığıyla toplanan ziyaret edilen sayfalar, ziyaret süresi, cihaz, tarayıcı ve yaklaşık konum bilgileri ile çerez tanımlayıcıları.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• Görüşme taleplerinizi almak, randevunuzu planlamak ve sizinle iletişime geçmek,
• Talep ettiğiniz ön analizi hazırlamak ve size hizmet teklifi sunmak,
• Hizmet sözleşmesinin kurulması ve ifası süreçlerini yürütmek,
• Soru, talep ve şikâyetlerinizi yanıtlamak,
• Çerezlere onay vermeniz hâlinde, web sitesinin nasıl kullanıldığını ölçmek ve geliştirmek,
• Web sitesinin güvenliğini sağlamak ve hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek.

4. Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz; web sitemizdeki görüşme formu, e-posta, telefon ve Instagram (@vizyonex.digital) üzerinden ilettiğiniz mesajlar aracılığıyla, kısmen otomatik yollarla elektronik ortamda toplanır. Site kullanım verileri ise yalnızca onay vermeniz hâlinde çerezler aracılığıyla toplanır. Bu veriler aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (m. 5/2-c),
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (m. 5/2-ç),
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (m. 5/2-e),
• Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz için veri işlenmesinin zorunlu olması (m. 5/2-f),
• Site kullanım verileri bakımından açık rızanız (m. 5/1). Rızanızı dilediğiniz zaman sayfanın altındaki “Çerez Tercihleri” bağlantısından geri alabilirsiniz.

Size onayınız olmadan ticari elektronik ileti (kampanya, tanıtım vb.) gönderilmez.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde öngörülen şartlara uygun şekilde aşağıdaki alıcılarla paylaşılabilir:

• Görüşme randevularının planlanması için kullandığımız randevu sistemi sağlayıcısı Cal.com, Inc. (Amerika Birleşik Devletleri),
• Çerezlere onay vermeniz hâlinde, site kullanımını ölçmek için Google Analytics hizmetini sağlayan Google LLC (Amerika Birleşik Devletleri),
• Web sitesinin barındırılması ile e-posta ve iletişim altyapısı için hizmet aldığımız yurt içi ve yurt dışı hizmet sağlayıcılar,
• Talep hâlinde, kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercileri.

Yurt dışında yerleşik hizmet sağlayıcılara yapılan aktarımlar, KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen usul ve güvencelere uygun olarak gerçekleştirilir. Kullandığımız çerezlerin ayrıntıları Çerez Politikası’nda yer alır.

6. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama ve zamanaşımı süreleri boyunca saklanır. Bu sürelerin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

8. Başvuru Yöntemi

Taleplerinizi; adınız, soyadınız ve başvuru yazılı ise imzanız, T.C. kimlik numaranız (yabancılar için uyruğunuz, pasaport numaranız veya varsa kimlik numaranız), tebligata esas adresiniz, varsa bildirime esas e-posta adresiniz ve talep konunuzla birlikte, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak, daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden ya da güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalayarak info@vizyonexdigital.com adresine iletebilirsiniz. Islak imzalı yazılı başvuru yapmak isterseniz posta adresimizi aynı e-posta adresinden öğrenebilirsiniz.

Başvurunuz, niteliğine göre en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.